Novosti

Programi u kojima su napravljene nadogradnje su:

• Financijsko knjigovodstvo
• Plaće
• Ura/Ira
• Osnovna sredstva
• Blagajna
• Groblja
• Komunalna naknada
• Proračun
• Naplata
• Naplata - razrez Vrtić
• Dobavljači
• Uređenje voda

 

 

Financijsko knjigovodstvo

 

Na kartici Dnevnik -> Pretraživanje dnevnika(svih temeljnica) dodana je opcija pretraživanja podataka prema šifri i nazivu mjesta troška.

 

 

Također je dodana mogućnost promjene mjesta troška, datuma knjiženja, datuma dokumenta i datuma valute.  Do ovih opcija moguće je doći desnim klikom na stavku kojoj želimo promijeniti podatke te odabirom opcije Promjena stavke kod čega se otvara prozor kao na slici ispod.

 

Nakon što se naprave promjene potrebno je kliknuti na gumb Prihvati kako bi se spremile i ažurirale.

 

Plaće

 

• Kod ostalih neoporezivih naknada napravljena je opcija pomoću koje je moguće otvoriti zadnju neoporezivu isplatu. 

Ta opcija nalazi se u izborniku Obračun plaće -> Otvori zadnju neoporezivu isplatu.

 

Klikom na nju program pita jeste li sigurni  da želite otvoriti zadnju neoporezivu naknadu, te upozorava da naknadno više nije moguće poništiti radnju.

 

Klikom na Yes otvara se prozor sa podacima o zadnjem obračunu koji je napravljen(podaci su informativnog karaktera te se ne mogu mijenjati niti brisati). Klikom na Otvori otvaramo obračun ali nas program još jednom pita za potvrdu. Klikom na Yes program javlja da je obračun uspješno otvoren. 

 Obračun koji smo na ovaj način otvorili opet se pojavljuje u Obračun plaće -> Unos ostalih neoporezivih naknada te je postupak za njegov unos i spremanje jednak kao i kod običnog unosa.

 

• u izborniku Šifranti dodani su podizbornici Grupe primatelja i Grupe primatelja - povezivanje s djelatnicima.

  

  
  
  

Grupe primatelja: u ovom izborniku moguće je kreirati određene grupe u koje ćemo naknadno dodati primatelje(npr. stipendije, socijalna naknada, ...) . Važno je naglasiti da se ovdje kreiraju one grupe kod kojih se isplate vrše svaki mjesec pa je cilj da se olakša postupak unosa korisnika, odnosno da se oni unesu jednom te se kod sljedeće isplate ti isti korisnici samo povuku iz grupe koja je prethodno kreirana.

Grupe primatelja - povezivanje s djelatnicima: u ovom izborniku vrši se unos korisnika u određene grupe (npr. u grupu stipendije koja je prethodno kreirana). 

 

Dodavanje korisnika- postupak: 

• klik na strelicu za dodavanje novog djelatnika
• iz padajućeg izbornika odabrati grupu primatelja u koju se korisnik dodaje
• odabir djelatnika iz skočnog prozora koji se pojavljuje nakon što se počne upisivati ime u polje 
• odabir vrste rada/isplate koje su prethodno upisane u Temeljni podaci-> Vrste rada/isplate
• odabir vrste neoporezivog primitka koji su definirani u Šifranti 
• upis proizvoljnog naziva oblika dohotka ili se može ostaviti naziv koji program automatski upiše
• mjesečni iznos koji je potrebno isplatiti
• ukupni godišnji iznos za isplatu (ovaj iznos se smanjuje kako se vrše mjesečne isplate)

Pomoću ovih opcija moguće je pratiti koliko iznosa je već isplaćeno te koliko je još ostalo za isplatiti.

 

Također, kod Unosa ostalih neoporezivih naknada dodana je mogućnost povlačenja  cijele grupe primatelja koja je prethodno kreirana na način koji je prikazan iznad ili povlačenje podataka iz obračuna koji je već napravljen i isplaćen. 

 

Klikom na jednu od tih opcija svi korisnici koji su dodani u grupu ili su postojali u odabranom obračunu prikazuju se u donjem dijelu prozora zajedno sa iznosima koji su im dodani.

 

Detaljna objašnjenja vezana uz ovu nadogradnju možete potražiti u člancima Šifranti -> Grupe  primatelja/Grupe primatelja - povezivanje s djelatnicima, Obračun plaće- Ostale neoporezive naknade -> Unos ostalih neoporezivih naknada

 

  

Ura/Ira

 

Kod mogućnosti korištenja promjene datuma, već spremljenog ulaznog računa (na slici ispod prikazano je na koji način se mijenja datum),  dodano je duplo upozorenje na dijelu gdje program pita "Želite li napraviti izmjene na svim mjestima gdje se nalazi stavka koja se mijenja?" (postupak objašnjen na slikama ispod). 

 

 

 

Nakon što promijenimo datuma fakture i kliknemo na Spremi, program nas pita

 

Klikom na Yes, pojavljuje se Upozorenje, dok se klikom na No ne sprema ništa.

 

Ukoliko kliknete Yes program će pitati 

 

Klikom na Yes program javlja da je promjena uspješno izvršena na svim mjestima gdje se stavka nalazi. 

 

Klikom na No datum fakture mijenja se jedino u programu Ura/ira -> Ulazni Računi, a na svim ostalim mjestima mora se promijeniti ručno.

 

 

Osnovna sredstva

 

U izborniku Ispisi dodana je mogućnost upisa još dva člana komisije (do sada je bilo moguće upisati 3 člana, a sada je moguće 5). Ti članovi komisije prikazuju se na sažetoj bilanci te na inventurnim listama. 

 

 

Blagajna

 

Na ispisu isplatnica je dodan stupac za ispis ulaznog dokumenta, odnosno vrijednost koja je upisana u Ura/Ira -> Ulazni računi za tu fakturu . npr. 700-2018 ili 708-2018. Cilj ove opcije je omogućiti brže i lakše povezivanje uplatnica koje su plaćene gotovinom iz blagajne.

 

Ulazni dokument se na isplatnicu dodaje tako da se kod njezinog kreiranja, nakon što primatelj bude odabran, klikom u polje Faktura pojavljuje skočni prozor sa popisom svih ulaznih faktura koje su vezane za njegovu šifru, a još uvijek nisu plaćene(slika ispod). U tom prozoru potrebno je odabrati fakturu za koju se kreira isplatnica kako bi se plaćanje moglo automatski evidentirati i u Ura/Ira. Taj odabrani broj fakture će se prikazati u polju Br. dokumenta te će se prilikom knjiženja isplatnice prikazati na izvještaju (slika iznad).

 

 

Groblja

 

U izborniku Šifranti dodan je novi izbornik Statusi koji je predviđen za unos razloga(statusa) neaktivnosti, odnosno deaktivacije obveznika.

 

Novi unos vrši se klikom na strelicu  pokraj polja Šifra te se automatski generira sljedeća prazna šifra, dok se polje Naziv popunjava proizvoljno.

 

Kako bi se taj status mogao pridružiti određenom obvezniku, na početnoj stranici  dodan je padajući izbornik u kojem je moguće odabrati jedan od prethodno upisanih statusa. Oni se mogu dodati na način da se lijevim klikom miša odabere obveznik kod kojeg je potrebno unijeti status, opcija Isključi pretraživanje označi se kvačicom te se dodijeli jedan od statusa. Klikom na  Spremi program sprema promjenu.

 

Da bi mogli pronaći koji status je dodan kojem korisniku potrebno je kliknuti na Pregled i zaduživanje gdje se otvara prozor za pregled i ispis podataka. U njemu su dodani u mogućnosti filtriranja kriteriji Naziv statusa i Šifra statusa gdje se prilikom odabira jednog od njih ispisuje popis obveznika kojima su pridodani.

 

Komunalna naknada

 

• U prozoru za Pregled i zaduživanje dodana je mogućnost filtriranja prema Nazivu ulice i/ili mjesta objekta  te Šifri ulice i/ili mjesta objekta. Unosom ovih kriterija program ispisuje one obveznike koji ih zadovoljavaju. U ovom slučaju stavili smo za kriterij da se ispišu oni obveznici koji imaju dodan Naziv ulice objekta = Boričevec Toplički  i da Naziv ulice ne sadrži Boričevec Toplički.

 

Klikom na Pregled ispisa, ispisuju se svi oni obveznici koji zadovoljavaju gore unesene kriterije.  Na ispisu dokumenta nalazi se adresa osobe upisana u Registar zajedno sa adresom objekta. 

 

• Kod ispisa računa dorađeno je da se na zahtjev korisnika za grb koji se nalazi u zaglavlju može koristiti različito poravnanje (lijevo, desni ili centrirano dok se do sada grb uvijek prikazivao na lijevoj strani).

 

 

Proračun

 

U izborniku Unos plana i projekcije dodana je opcija pomoću koje je moguće pregledati, odnosno usporediti planirani i iskorišteni iznos prihoda i rashoda po izvorima financiranja. Ukoliko su prihodi manji od rashoda, tada se cijeli red označi crvenom bojom.

 

Naplata

 

1. Na zbirnoj naplati dodano je sumiranje iznosa po stavkama. Do sada se kod korištenja opcije "Prikaži kartice" nije prikazivao saldo stavaka za pojedinačne kartice nego se preslikavala samo vrijednost te stavke.
   
   
   
2. Na Izvodu otvorenih stavaka i na opomenama dorađeno je da se na zahtjev korisnika za grb koji se nalazi u zaglavlju može koristiti različito poravnanje (lijevo, desni ili centrirano dok se do sada grb uvijek prikazivao na lijevoj strani). 
   
   
   
3. Na zbirnoj naplati dodan je novi izvještaj Potraživanja i obveze prema poslovnim partnerima/vjerovnicima i dužnicima. Na izvještaju se prikazuju iznosi dospjelih i nedospjelih potraživanja razvrstani po naplatama. Prilikom otvaranja izvještaja program pita do kojeg  datuma je potrebno izračunati dug.
   Zadana je postavka da se ispisuju potraživanja i obveze prema saldu svih stavaka, a ukoliko je potrebno ispisati izvještaj u kojem su sadržane samo otvorene stavke tada se stavi kvačica pored opcije Samo otvorene stavke
   

   
   
   

   
   
   

4. U izborniku Kartice dodan je novi izvještaj, Potraživanja po dospjelosti. Na izvještaju se prikazuju iznosi dospjelih i nedospjelih potraživanja po obveznicima, za naplatu koja je odabrana. Prije otvaranja izvještaja potrebno je popuniti datum valute prema kojem se podaci ispisuju. Važno je naglasiti i da se ovaj izvještaj može koristiti kod ispisa podataka za jednog obveznika, određeni raspon ili za sve obveznike.
   Također, važno je odabrati želimo li ispisati izvještaj za sve stavke(otvorene i zatvorene) ili samo za otvorene stavke. To se određuje odabirom opcije Sve ili Otvorene u polju koje je označeno brojem 1. U programu je podešeno da, ukoliko se ne izabere drugačije, program gleda saldo svih stavaka (i otvorenih i zatvorenih). 
   

   
   
   

   
   
   
   

5. U izborniku Kartice , kod ispisa Rekapitulacije dodana je mogućnost ispisa adrese objekta. Adresa objekta se ispiše, uz adresu iz registra na kartici obveznika. 

   

   
   
   

6. Kod izrade opomena i ovrha dodana je mogućnost upisivanja u tekst rješenja adresa objekta, što do sada nije bilo moguće
   
   

7.  Omogućen je ispis izvještaja IOS usklađenja kada je opcija IOS-obveznici sa saldo=0,00  uključena, odnosno moguće je ispisati obveznike sa saldom 0,00 ali i isključiti njihov ispis ukoliko nije potreban.

   

 

Naplata- razrez Vrtić

 

U izborniku Kartice dodana je mogućnost ispisa  saldo liste  i ostalih izvještaja posebno za aktivne, a posebno za neaktivne obveznike. Do sada ih je bilo moguće ispisati samo sve zajedno.

 

 

Dobavljači

 

Na Izvodu otvorenih stavaka i na opomenama dodano je da se na zahtjev korisnika za grb koji se nalazi u zaglavlju može koristiti različito poravnanje (lijevo, desno ili centrirano dok se do sada grb uvijek prikazivao na lijevoj strani). 

 

 

Uređenje voda

 

U prozoru za Pregled i zaduživanje dodana je mogućnost filtriranja prema Nazivu ulice i/ili mjesta objekta  te Šifri ulice i/ili mjesta objekta. Unosom ovih kriterija program ispisuje one obveznike koji ih zadovoljavaju. Ova postavka jednaka je onoj koja je dodana i u programu Komunalna naknada te je već iznad objašnjena.