Programi u kojima su napravljene nadogradnje su:
- Proračun
- Stanovi
- Naplata / Dobavljači
- Ura/Ira - Izlazni računi
- Automatsko knjiženje izvoda - Hrvatska pošta
Proračun
Pretraga glavnog dnevnika
Dodana je mogućnost pretrage glavnog dnevnika po stavkama.
Uključivanje pretraživača pokreće se desnim klikom miša na naslovnu traku te odabirom opcije Show Auto Filter Row (hrv. Prikaži redak za automatski filter).
Postupak korištenja pretraživača detaljno je objašnjen u članku Upute za rad s tabelarnim prikazom podataka (HR verzija) .
Popunjavanje opisa knjiženja kod povlačenja fakture
Kod povlačenja fakture iz programa URA u glavni dnevnik, prilikom knjiženja uplate za istu, dorađeno je da se uz Broj dokumenta i Iznos popuni i polje Opis knjiženja sa opisom koji je upisan u ulaznom računu koji je odabran.
Stanovi
Dodana je obavijest koja prilikom otvaranja programa prikazuje obveznike koji su isplatili sve rate u tekućoj godini.
Klikom na Pregled otvara se izvještaj sa obveznicima koji su prikazani u prethodnom prozoru te njihovim brojem rata na dan sklapanja ugovora i ostatkom rata za otplatu (koja u ovom slučaju mora biti 0).
Naplata / Dobavljači
Kod povlačenja obveznika prilikom knjiženja u privremenom dnevniku Naplate podešeno je da se ne prikazuju dobavljači nego samo obveznici koji su u Registar uneseni kao Korisnik.
Ista stvar napravljena je i kod povlačenja obveznika prilikom knjiženja u privremenom dnevniku programa Dobavljači, gdje se prikazuju samo obveznici koji su u Registar uneseni kao Dobavljač.
Ura / Ira - Izlazni računi
Dodana je mogućnost prijenosa stavaka u proračun - glavni dnevnik u ukupnom iznosu, grupirano po šifri konta koji je određenoj vrsti prihoda dodan kod kontiranja uplatnih računa u proračunu.
Ukoliko želite koristiti ovu mogućnost potrebno je kontaktirati djelatnike Mario - commerce-a kako bi podesili program!!
Postupak prijenosa računa u zbirnom iznosu:
- Ući u program Ura/Ira -> Izlazni računi
- Desni klik na neki od računa prilikom čega se otvara izbornik sa slike ispod:
- Odabirom opcije Prijenos u proračun otvara se izbornik sa odabirom prijenosa. Za prijenos zbirnog iznosa računa potrebno je odabrati opciju Prijenos više računa.
- Odabirom ove opcije otvara se prozor u kojem je potrebno postaviti uvjete za prijenos u glavni dnevnik.
Fakture iz programa: odabir vrste prihoda čije račune želimo prenijeti u proračun (ovisi o tome koje vrste prihoda postoje u programima).
Primjer
Vrsta dokumenta: odabire se ovisno o vrsti dokumenta koja se prenosi, u pravilu se odabire Izlazni račun.
Datum knjiženja: upisuje se period od – do za koji se računi prenose, odnosno ukoliko je potrebno prenijeti račune koji imaju upisan datum knjiženja od 01.06.2019 do 30.06.2019 tada će se ta dva datuma upisati u ova polja kao početni i završni kriterij.
Za prijenos u proračun – datum: Knjiženja, Dokumenta - Upisuju se datumi koji će se upisati u glavni dnevnik, na zbirna konta, kod prijenosa
- Klikom na prihvati ukupan zbroj iznosa sa računa koji zadovoljavaju gore navedene uvjete se prenosi u Proračun -> Glavni dnevnik(knjiga) -> Glavni dnevnik neproknjižen – nova temeljnica te se upisuje na konta koja su određena za taj uplatni račun.
Automatsko knjiženje izvoda - HP
Dodana je mogućnost učitavanja specifikacije uplata Hrvatske pošte u program, prilikom automatskog knjiženja izvoda.
Specifikacija sadrži analitički prikaz uplata koje je Hrvatska pošta uplatila banci u ukupnom iznosu te je kao takva vidljiva i na izvodu.
Kako bi se uplate raspodijelile obveznicima koji su ih i izvršili, potrebno je prije učitavanja izvoda učitati specifikaciju Hrvatske pošte.
Napomena!!
Molimo vas da, ukoliko ste sklopili ugovor sa Hrvatskom poštom te namjeravate koristiti specifikaciju HP-a kod automatskog knjiženja izvoda, kontaktirate djelatnike Mario - commerce -a kako bi vam se složila ponuda!