Sukladno novim odredbama Zakona o Proračunu (NN 144/21) i Uputama Ministarstva financija Republike Hrvatske za izradu proračuna JLP(R)S za razdoblje 2023. - 2025. napravljene su izmjene u programu Proračun.
Unos plana i projekcije
Mogućnost unosa iznosa u eurima i/ili kunama (automatsko preračunavanje u kune/eure)
U programu je omogućeno da se iznosi na konta mogu upisivati u eurima i/ili u kunama. Prilikom unosa iznosa u eurima, oni se automatski preračunaju u kune i obratno. Polje s prikazom/unosom iznosa u kunama služi isključivo kao pomoć prilikom izrade plana proračuna, a svi iznosi se spremaju u eurima.
Napomena!
Važno je istaknuti (napomena stavljena pokraj HRK) da se upisani iznos u kunama korigira sukladno umnošku fiksnog tečaja konverzije i iznosu u eurima. Odnosno, ukoliko je u polje HRK upisano 120.000,00 - taj iznos se automatski dijeli po fiksnom tečaju konverzije i zapisuje u eurima kao cijela vrijednost (ukoliko je ostatak manji od 50 centi - zaokružuje se na niže, a ukoliko je ostatak 50 centi i više - tada se zaokružuje na euro iznad).
Na konkretnom primjeru, upisanih 120.000,00 kuna iznosi u eurima 15.926,737 što se zaokružuje na 15.927,00. Prilikom prelaska na sljedeći konto ili izlaza iz programa, iznos u polju HRK promijeniti će se na 120.001,98 (15.927,00 * 7,53450).
Ukoliko se desi da je promijenjen neki od iznosa na kontu - a promjena nije spremljena, prilikom prelaska na sljedeći konto program javlja sljedeće upozorenje.
Klikom na Da, promjene iznosa na kontu se ne spremaju te se prelazi na sljedeći konto. Klikom na Ne, promjene iznosa na kontu se automatski spremaju.
Dvojno iskazivanje na izvještajima
Postoji mogućnost odabira da li želimo da iznosi na Naslovnoj strani te na Računu prihoda i rashoda budu iskazani dvovalutno ili samo u eurima. Ova se mogućnost uključuje/isključuje prije samog otvaranja izvještaja stavljanjem kvačice ispred izvještaja za koji želimo da iznosi budu dvojno iskazani. Prilikom otvaranja bilo kojeg drugog izvještaja (osim navedena tri), ova opcija je zasivljena te se ne može koristiti.
Kada je uključena ova opcija, na Naslovnoj strani su dvojno iskazani svi iznosi. Dok kod Računa prihoda i rashoda su dvojno iskazani samo sveukupni iznosi na vrhu izvještaja (slike vidljive u nastavku).
Ažurirani izvještaji vezani uz projekciju proračuna
- Naslovna strana (odnosno, sažetak proračuna) sadrži Sažetak računa prihoda i rashoda, Sažetak računa financiranja te Preneseni višak/manjak i višegodišnji plan uravnoteženja.
Iznosi prihoda i rashoda automatski se povlače iz Unosa plana i projekcije, dok je višak/manjak potrebno upisati posebno za svaku kolonu kroz sljedeću opciju.
Klikom na Unos plana i projekcije -> Izvještaji vezani uz projekciju proračuna -> Unos viška/manjka otvara se prozor za unos viška/manjka iz prethodne godine te raspored tog viška/manjka.
Gornji dio prozora - Ukupan donos viška/manjka iz prethodne(ih) godine prikazuje se na Naslovnoj strani u retku Višak/manjak iz prethodne godine. Ovaj podatak je informativan i ne koristi se za izjednačenje Financijskog plana. Donji dio prozora - Višak/manjak iz prethodne(ih) godine koji će se rasporediti/pokriti prikazuje se na Naslovnoj strani u retku Dio viška iz prethodne(ih) godine koji će se pokriti/rasporediti u razdoblju i služi za uravnoteženje Proračuna.
Vidljivost Viška/manjka iz prethodne godine na Računu prihoda/rashoda ovisi o uključenosti opcije na vrhu tog istog prozora (Prikaži višak/manjak na općem dijelu prihoda/rashoda). Kada je ova opcija uključena tada je višak vidljiv na kontu 922 na Računu prihoda, odnosno manjak na Računu rashoda. A ukoliko je ova opcija isključena, tada ovi iznosi nisu vidljivi na spomenuta dva izvještaja.
- Novitet na Računu prihoda, Računu rashoda te Računu zaduživanja/financiranja jest iskazivanje prihoda i rashoda prema Izvorima financiranja i po ekonomskoj klasifikaciji na razini skupine.
U nastavku slijede primjeri tih izvještaja.
- Prema novoj uredbi, funkcijska klasifikacija se prikazuje na drugoj razini. Na prozoru s popisom izvještaja, stavljeno je polje (ispod naziva izvještaja "Proračun po funkcijskoj klasifikaciji") u kojem se može odrediti na kojoj razini se žele ispisati funkcijske klasifikacije.
Primjerice, za potrebe objave izvještaja one se mogu ispisati na drugoj razini, a za interne potrebne mogu se na bilo kojoj višoj razini.
Otvaranje spojenog izvještaja
Kako bi se korisnicima olakšao ispis izvještaja, napravljena je opcija koja omogućava prikaz i ispis Spojenog izvještaja. Klikom na opciju Spojeni izvještaj, otvara se prozor za odabir izvještaja koje se želi ispisati/prikazati. Ukoliko je ispred izvještaja stavljena kvačica - taj izvještaj će se ispisati unutar spojenog izvještaja, dok će oni koji nemaju stavljenu kvačicu ispred naziva biti izostavljeni iz tog ispisa.
Unutar Spojenog izvještaja moguće je uređivati tekstove na početnoj i završnoj stranici izvještaja, kao i tekstove na stranicama s izvještajima kako bi sam spojeni izvještaj imao kompletnu formu po želji korisnika. U nastavku je prikazan primjer početne i završne stranica spojenog izvještaja.
