Prije nešto malo više od mjesec dana usvojen je Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o proračunskim klasifikacijama (izdanje NN 122/25) kojim su definirane osim dosadašnjih razreda izvora financiranja i njihove skupine odnosno podskupine, a unutar razreda izvora 5 i dodatne analitičke oznake na četiri ili pet znamenki.
Obzirom na to da su se do sada izvori financiranja na razini skupine/podskupine mogli definirati po vlastitom nahođenju, postoje slučajevi da nazivi izvora financiranja NE odgovaraju nazivima izvora financiranja kakvi su propisani od 01.01.2026.godine odnosno 01.01.2027.godine. Naša preporuka je svakako krenuti s prilagodbom što ranije. Shodno tome zamolili bismo Vas da provjerite izvore financiranja koje trenutno koristite te ih prilikom planiranja proračuna za razdoblje 2026. – 2028. uskladite u programu prema sljedećim uputama ukoliko je to potrebno.
ŠTO SMO MI ODRADILI?
Unutar šifranta ’Izvori financiranja’ ažurirali smo i upisali sve izvore financiranja iz Priloga 2. spomenutog Pravilnika s pripadajućim nazivima. Kako bi se razlikovali od ranije upisanih i korištenih izvora financiranja ispred novih šifra izvora financiranja stavili smo slovo ’N’ koje je vidljivo isključivo kod dodavanja novog konta u ekonomskoj klasifikaciji.
Na svim izvještajima izvori financiranja prikazivati će se pravilno bez tog dodatka (polje ’oznakaIzvoraPremaPravilniku’). Odnosno izvori financiranja s istom oznakom, ali različitim nazivom prikazati će se jedan ispod drugoga s pripadajućim iznosima kao na slici ispod.
ŠTO VI TREBATE UČINITI?
Provjeriti odgovaraju li izvori financiranja koje ste koristili do sada onima koji su objavljeni u Pravilniku, odnosno postoje li izvori koji imaju istu šifru, ali različit naziv od onog koji je propisan spomenutim Pravilnikom.
Primjerice, ako je do sada bio korišten izvor financiranja 41 Prihodi od komunalne naknade (u Pravilniku je propisan izvor 41 Prihodi od igara na sreću) - u tom slučaju potrebno je promijeniti izvor financiranja na ’N41’ kontu/otvoriti identičan konto u ekonomskoj klasifikaciji s ispravnim novim izvorom financiranja ’N41’.
Obratite pažnju na konta koja na sebi imaju knjiženje u razdoblju 2024. – 2025. godine i/ili planirani iznos u 2025.godini. Takvim kontima se ne smiju mijenjati izvori financiranja iz razloga što se tada neće poklapati s objavljenim podacima za 2024. i 2025. godinu. Takva konta je potrebno otvoriti ponovno s novim izvorom financiranja.
Kontima koja su otvorena na pogrešan izvor financiranja te nemaju nikakav plan ni knjiženje na sebi u protekle dvije godine može se samo kroz ekonomsku klasifikaciju promijeniti izvor financiranja, odnosno nije potrebno otvarati novi konto.
Izvori financiranja se i dalje mogu koristiti bez oznake ’N’ ukoliko je njihov naziv identičan kao u Pravilniku. Dakle, nema potrebe za otvaranjem konta po novom pravilniku ukoliko se šifra i naziv izvora financiranja slažu s onim kako imate trenutno složeno u programu.
- OTVARANJE NOVOG KONTA
Postupak otvaranja novih konta ostaje identičan kao i do sada – obavlja se kroz ekonomsku klasifikaciju gdje se svakom kontu prihoda dodaje izvor financiranja, a svakom kontu rashoda njegova organizacijska, programska, funkcijska klasifikacija te izvor financiranja.
Primjer dodavanja konta prihoda, odnosno što sve mora sadržavati:
Primjer dodavanja konta rashoda, odnosno što sve mora sadržavati:
- PROMJENA IZVORA FINANCIRANJA NA POSTOJEĆEM KONTU
Što se tiče promjene izvora financiranja kod konta, moguće je odraditi taj dio na dva načina – konto po konto ili promjenom izvora financiranja kod svih konta unutar aktivnosti.
Koraci promjene izvora financiranja – konto po konto:
- Pronađite konto u ekonomskoj klasifikaciji
- Desni klik miša u tablici gdje se nalazi konto i kliknete na opciju ’Izreži’
- Promijenite izvor financiranja
- Desni klik miša u tablici i kliknete na opciju ’Zalijepi’
Koraci promjene izvora financiranja – sva konta unutar jedne aktivnosti/izvora financiranja:
- U ekonomskoj klasifikaciji odaberete organizacijsku i programsku klasifikaciju za konta kojima je potrebno promijeniti izvor
- Desni klik miša u polje ’Izvori financiranja’ i odabir opcije ’Promijeni izvor financiranja’
- Otvori se prozor gdje odaberete novi izvor financiranja i kliknete ’Promijeni’
- PROVJERA I BRISANJE KONTA KOJA SE NE KORISTE
Primijetili smo da u bazama podataka postoje konta koja se ne koriste već duži niz godina te tako zatrpavaju bazu i Vama otežavaju snalaženje kod samog knjiženja. Kako bi se ’pročistio’ kontni plan koji imate u svojim bazama, možemo Vam poslati excel tablicu s kontima koja više ne koristite. Ukoliko se slažete, slobodno pošaljite mail na podrska@mario-commerce.hr kako bismo Vam dostavili popis takvih konta koja se ne koriste u planu i knjiženjima najmanje dvije godine te nakon vašeg odobrenja iste možemo izbrisati iz baze.
Za sva ostala pitanja i nejasnoće slobodno nas kontaktirajte.