Nadogradnje programa kolovoz 2021- lipanj 2022.

 

Programi u kojima su napravljene nadogradnje su: 

 

 

 

KomunalnaGIS

 

 

Na rješenju komunalne naknade dodana je mogućnost ispisa postotka vlasništva i osnove vlasništva ukoliko je navedeni podatak upisan u programu.

 

 

Molimo Vas da nam se obratite da u programu podesimo ispis ukoliko je potrebno, taj dio nikako nemojte raditi sami!

 

 

Za sve obveznike koji u Registru imaju upisanu ovlaštenu osobu za zastupanje (objašnjeno u nadogradnjama za Registar niže u članku), omogućeno je ispisivanje ovlaštene osobe u bilo koji dio Rješenja, sa podacima po izboru (npr. naziv i OIB, ulica i kbr.). 

Za ovu opciju potrebno je javiti se djelatnicima tehničke podrške kako bi vam to podesili i prilagodili u Rješenju. 

  

 

 

Ova obavijest predviđena je kao svojevrsna opomena za plaćanje nepodmirenih dugovanja koja bi se slala uz uplatnice, a tekst se može prilagoditi po potrebi. 

 

 

U prozoru koji se koristi prilikom zaduženja komunalne naknade u naplatu  dodana je opcija koja omogućuje izvršenje zaduženja KN u privremeni dnevnik naplate za one šifre za koje u Uredu bez papira ne postoji rješenje koje je povezano sa navedenom šifrom.  

 

Kada je opcija označena   program dozvoljava zaduženje i za one obveznike za koje prethodno nije napravljeno rješenje, a ukoliko je označena   program će javiti upozorenje sa slike ispod te ga neće zadužiti. Kako bi se navedeno zaduženje moglo napraviti potrebno je napraviti kompletnu obradu rješenja ili aktivirati opciju na način da ju označite kvačicom.

 

U programu Komunalna gis omogućena je automatska izmjena postojećeg rješenja za korisnike koji imaju naš program Ured bez papira ili Ured bez papira-Arhi. Izmjena se radi na način da se rješenje izdaje sa istom klasom, ali sa urudžbenim brojem 3, obzirom da je urudžbeni 2 predviđen za žalbu. 

 

Postupak izmjene rješenja sastoji se od nekoliko koraka: 

 

nakon upisivanja teksta kliknuti Spremi prilikom čega se prikažu podaci za generiranje urbroja ukoliko recimo referent koji radi izmjenu nije isti onaj koji je izdao rješenje i slično.  




 

 

 

 

 

 

 

 

Naplata- opomene

 

Na opomenama je dodana opcija(slika ispod) pomoću koje je moguće kreirati opomene samo za one stavke koje nisu označene kao Na ovrsi, do sada je bilo moguće kreirati opomene samo za sve stavke (i one koje su bile i koje nisu bile označene kao ovršene).  Navedena opcija funkcionira samo kod ispisa Opomene (uplatnica i opomena+uplatnica idu i dalje na puni iznos(ovršene+neovršene)) te na Spisku izdanih opomena.

 

Na opomenama je dodana opcija(slika ispod) koja omogućava ispis Spiska za poštu za opomene koje su kreirane i koje se šalju iz programa. Kod ispisa spiska za poštu potrebno je zadati jednake kriterije koji su bili zadani i kod kreiranja opomena kako bi lista bila ispravna. 

 

 

 Naplata- kartice

 

 U izborniku Kartice dodana je opcija koja omogućava ispis donosa/prijenosa iznosa gdje iznos donosa sadržava zbroj dugovne strane, potražne strane i salda prije datuma koji je upisan u kolonu OD, a prijenos sadržava zbroj dugovne strane, potražne strane i salda nakon datuma koji je upisan u kolonu DO. Drugim riječima, ukoliko je potrebno vidjeti iznos OD 01.01.2022 DO 06.06.2022 tada bi DONOS bio zbroj iznosa sve prije - 01.01.2022, a PRIJENOS nakon 06.06.2022 -  kao što je vidljivo na slici ispod. Filtrirati se može po datumu knjiženja, dokumenta ili valute, kao što je u primjeru ispod.

 

 

U prikazu IOS usklađenja moguće je ispisati zajednički IOS za komunalnu naknadu i naknadu za uređenje voda te će nam sve stavke biti prikazane u zbirnom iznosu. Potrebno je samo prilikom ispisa označiti opciju Pribroji stavke NUV-a na karticama. Na slikama ispod prikazan je IOS samo za komunalnu, te IOS sad pribrojenim stavkama NUV-a. 

 

Zajednički IOS:

 

 

 

Ukoliko obveznik na otvorenoj kartici nema stanje na odabrani datum knjiženja, dokumenta ili valute ( ili raspon tih datuma kao na slici), ispisuje se kartica sa stanjem 0. 

 

 

Plaće

 

Ispisi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Šihterica

 

Uz Evidenciju o radnom vremenu na mjesečnoj bazi, sada je dostupan i Izvještaj o evidenciji godišnjeg odmora za svakog pojedinog djelatnika. Klikom na opciju Evidencija - godišnji u padajućem izborniku Šihterice, otvara se prozor za odabir djelatnika za kojeg se želi pogledati izvještaj.

 

 

Odabirom djelatnika te klikom na Prihvati, otvara se Evidencija godišnjeg odmora gdje je prikazan broj neiskorištenih dana starog godišnjeg i broj dana novog godišnjeg.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Proračun

 

Glavni dnevnik (knjiga) 

 

Kod upisa nove temeljnice u Glavni dnevnik (knjiga) dodana je mogućnost pretpregleda neproknjiženih stavka na karticama dobavljača. Klikom na opciju Pregled otvara se mogućnost Pregleda neproknjiženih stavki te Pretpregled kartice dobavljača s neproknjiženim stavkama iz GD.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikom na opciju Pretpregled kartice dobavljača s neproknjiženim stavkama iz GD otvara se kartica dobavljača s proknjiženim i neproknjiženim stavkama zajedno što omogućuje da se prije knjiženja samog dnevnika vidi kako će kartica dobavljača izgledati nakon što se Glavni dnevnik proknjiži. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na ispisu kartica unutar Glavni dnevnik proknjižen, također postoji mogućnost pretpregleda kartica zajedno s proknjiženim i neproknjiženim stavkama.

 

 

Prije nadogradnje programa bilo je moguće obrisati samo pojedinačno zapise u glavnom dnevniku, no sada je dodana i mogućnost brisanja svih zapisa upisanih u Glavni dnevnik neproknjižen - nova temeljnica klikom na opciju Obriši sve zapise. Za dodatnu provjeru pojavljuje se prozorčić s upitom Želite li obrisati sve stavke?.


Klikom na Da još jednom se za provjeru pojavljuje prozorčić s pitanjem Želite li nastaviti?. Klikom na Da brišu se svi upisani zapisi u glavnom dnevniku.

 

 

 

 

 

 

 

 

Registar

 

Kad kolege programeri otvaraju programe u novoj godini, dogodi se da nekog obveznika upišete u registar u staroj godini ili mu promijenite podatke, a zaboravite to isto učiniti i u novoj pa tu zna doći do poteškoća. Kako bi se u budućnosti takve situacije izbjegle, omogućena je sinkronizacija registra na način da se obveznik odmah upiše u registar u "novoj" godini te se prilikom spremanja zapisa isti sinkronizira sa starom godinom. Prilikom upisa ili promjene podataka u registru, program nam javi obavijest u nastavku:

 

Nakon dvostruke potvrdi o promijeni, podaci su sinkronizirani. Ukoliko ne želite da vam program promijeni podatke i u staroj godini, jednostavno na prvoj obavijesti kliknete Ne i promjena će se izvršiti samo u novoj godini.

 

Svakom obvezniku u registru možemo dodati ovlaštenu osobu za zastupanje na način da desnim klikom miša kliknemo na obveznika kojemu želimo dodati ovlaštenu osobu za zastupanje prilikom čega se otvori novi prozor u kojem upisujemo osnovne podatke osobe za za zastupanje.  Jedan obveznik može imati više upisanih osoba za zastupanje, a one se ispisuju na rješenju komunalne naknade, o čemu je više  rečeno u nadogradnjama za Komunalnu GIS- Ispisivanje ovlaštene osobe za zastupanje.

 

 

 

Korisnici koji preko našeg sustava šalju e-račune, mogu u registru upisati dodatni ID obveznika jer ih kod slanja pojedinih e računa sustav osim osnovnog ID-a, traži i dodatni ID, odnosno šifru dodatne organizacijske jedinice unutar neke poslovne jedinice. Na primjer- ukoliko je primatelj npr. Grad Split (poslovna jedinica)- Ured za branitelje (dodatna organizacijska jedinica), onda uz osnovni ID HR99 upišemo i taj dodatni ID 1601 kao što je na slici ispod.

 

 

Registar nekretnina

 

Kod dodavanja/uređivanja jedinice imovine dodana je mogućnost unosa više od jednog upravitelja, vlasnika ili korisnik nekretnine. Također je omogućeno i unijeti iste direktno u program, bez da su prethodno upisani u Registar. Svi upisani podaci također će biti vidljivi i na ispisu JIM.

 

 

 

Kod dodavanja/uređivanja jedinice imovine dodana je mogućnost pridruživanja više od jednog osnovnog sredstva, naravno preduvjet je da je osnovno sredstvo prethodno upisano u program Osnovna sredstva. Upisani podatak također će biti vidljiv i na ispisu JIM.

 

 

Dodana je mogućnost ispisa kartice JIM iz izbornika Jedinice imovine korištenjem desnog klika miša na JIM čije podatke je potrebno ispisati, prethodno je bilo moguće ispisati karticu JIM samo u izborniku Izvještaji -> Pregled imovine -> desni klik-Ispis kartice jedinice imovine, a sada je moguće na oba mjesta.

 

UBP

 

Dodana je mogućnost upisa naziva djelatnosti klasifikacijske oznake u plan klasifikacijskih oznaka kako bi kasnije ta djelatnost bila vidljiva prilikom otvaranja predmeta.

 

 

Dodana je opcija koja omogućava ispis izvještaja Popis dokumenata/akata bez prikazane klase u gornjem desnom uglu. Ispis se kontolira pomoću opcije Ispis -> Sakrij klasu (popis akata) kao što je vidljivo na slici ispod. Kada je opcija označena kvačicom klasa neće biti ispisana na popisu akata, a kada nema kvačice onda bude.

Virmani

 

Na slici ispod prikazana je opcija za kreiranje zbrojnog naloga, sve ostalo ostaje isto samo je sada moguće pomoću navedenog zbrojnog naloga automatski učitati iznose u ebankarstvo.

 

 

 

Objavljeno: Jul 1, 2022 at 8:33 AM. Ova novost je pregledana 4720 puta.