Novosti

 

Programi u kojima su napravljene nadogradnje su: 

 

• KomunalnaGIS

• Omogućen ispis osnove vlasništva i postotka vlasništva na rješenju
• Omogućen ispis ovlaštene osobe za zastupanje na rješenju
• Dodan izvještaj Obavijest
• Dodana opcija Ne kontroliraj kompletnu obradu rješenja prilikom zaduženja kod ispisa rješenja i zaduživanja KN
• Dodana je opcija za izmjenu postojećeg rješenja

• Naplata
  • OPOMENE 
    • Dodana je opcija za izostavljanje ovršenih stavaka kod kreiranja opomene
    • Dodana je mogućnost ispisa Spiska za poštu
  • KARTICE
    • Dodana je mogućnost ispisa donosa/prijenosa po karticama
    • Dodana je opcija za ispis zajedničkog IOS-a za KN i naknadu za uređenje voda
    • Ispis kartice sa saldom 0

• Plaće
  • ISPISI
    • Mogućnost ispisa porezne kartice IP (PK-1) i Spremljenog obračuna isplaćene plaće za neaktivne djelatnike
  • ŠIHTERICA
    • Dodan izvještaj Evidencija- godišnji odmor

• Proračun
  • GLAVNI DNEVNIK (knjiga)
    • Mogućnost pretpregleda kartica dobavljača sa neproknjiženim stavkama
    • Mogućnost brisanja svih zapisa na unosu glavnog dnevnika

• Registar
  • Sinkronizacija registra
  • Omogućen ispis ovlaštene osobe za zastupanje
  • Omogućen upis dodatnog ID-a kupca

• Registar nekretnina
  • Dodana je mogućnost unosa više upravitelja, vlasnika i korisnika nekretnine na jedinicu imovine
  • Dodana je mogućnost unosa više osnovnih sredstava
  • Dodana je mogućnost ispisa kartice JIM korištenjem desnog klika miša na navedenu jedinicu imovine

• UBP
  • Dodana je mogućnost unosa naziva djelatnosti u plan klasifikacijskih oznaka
  • Dodana je opcija za sakrivanje klase prilikom ispisa izvještaja Popis dokumenata/akata

• Virmani
  • Dodana je mogućnost kreiranja zbrojnog naloga(datoteke za banku)

 

 

KomunalnaGIS

 

• Omogućen ispis osnove vlasništva i postotka vlasništva na rješenju

 

Na rješenju komunalne naknade dodana je mogućnost ispisa postotka vlasništva i osnove vlasništva ukoliko je navedeni podatak upisan u programu.

 

 

Molimo Vas da nam se obratite da u programu podesimo ispis ukoliko je potrebno, taj dio nikako nemojte raditi sami!

 

 

• Omogućen ispis ovlaštene osobe za zastupanje na rješenju

Za sve obveznike koji u Registru imaju upisanu ovlaštenu osobu za zastupanje (objašnjeno u nadogradnjama za Registar niže u članku), omogućeno je ispisivanje ovlaštene osobe u bilo koji dio Rješenja, sa podacima po izboru (npr. naziv i OIB, ulica i kbr.). 

Za ovu opciju potrebno je javiti se djelatnicima tehničke podrške kako bi vam to podesili i prilagodili u Rješenju. 

  

 

 

•  Dodan izvještaj "Obavijest"

Ova obavijest predviđena je kao svojevrsna opomena za plaćanje nepodmirenih dugovanja koja bi se slala uz uplatnice, a tekst se može prilagoditi po potrebi. 

 

 

• Dodana opcija Ne kontroliraj kompletnu obradu rješenja prilikom zaduženja kod ispisa rješenja i zaduživanja KN

U prozoru koji se koristi prilikom zaduženja komunalne naknade u naplatu  dodana je opcija koja omogućuje izvršenje zaduženja KN u privremeni dnevnik naplate za one šifre za koje u Uredu bez papira ne postoji rješenje koje je povezano sa navedenom šifrom.  

 

Kada je opcija označena   program dozvoljava zaduženje i za one obveznike za koje prethodno nije napravljeno rješenje, a ukoliko je označena   program će javiti upozorenje sa slike ispod te ga neće zadužiti. Kako bi se navedeno zaduženje moglo napraviti potrebno je napraviti kompletnu obradu rješenja ili aktivirati opciju na način da ju označite kvačicom.

 

•  Dodana je opcija za izmjenu postojećeg rješenja

U programu Komunalna gis omogućena je automatska izmjena postojećeg rješenja za korisnike koji imaju naš program Ured bez papira ili Ured bez papira-Arhi. Izmjena se radi na način da se rješenje izdaje sa istom klasom, ali sa urudžbenim brojem 3, obzirom da je urudžbeni 2 predviđen za žalbu. 

 

Postupak izmjene rješenja sastoji se od nekoliko koraka: 

 

• desnim klikom miša na obveznika otvorimo izbornik Izmjena rješenja nakon čega se otvori prozor prikazan niže na slici sa poljima Obrazloženje 1, 2 i 3. Ta polja predviđena su za unos teksta individualno po korisniku 

nakon upisivanja teksta kliknuti Spremi prilikom čega se prikažu podaci za generiranje urbroja ukoliko recimo referent koji radi izmjenu nije isti onaj koji je izdao rješenje i slično.  

 

• nakon spremanja, tekst koji smo upisali u polja obrazloženje 1 i 2 vidljiv je na rješenju, na mjestima koja ste predvidjeli za to. 

 

 

 

• takvo rješenje možemo pregledati, napraviti kompletnu obradu gdje će se urudžbirati u UBP ili izbrisati
  
• nakon kompletne obrade izmjena rješenja sprema se u UBP u već postojeći predmet

  

   

 

• novu izmjenu rješenja možemo napraviti tek kad za postojeću napravimo kompletnu obradu, u protivnom nam se javi ova obavijest:

 

 

 

Naplata- opomene

 

• Dodana je opcija za izostavljanje ovršenih stavaka kod kreiranja opomene

Na opomenama je dodana opcija(slika ispod) pomoću koje je moguće kreirati opomene samo za one stavke koje nisu označene kao Na ovrsi, do sada je bilo moguće kreirati opomene samo za sve stavke (i one koje su bile i koje nisu bile označene kao ovršene).  Navedena opcija funkcionira samo kod ispisa Opomene (uplatnica i opomena+uplatnica idu i dalje na puni iznos(ovršene+neovršene)) te na Spisku izdanih opomena.

 

• Dodana je mogućnost ispisa Spiska za poštu 

Na opomenama je dodana opcija(slika ispod) koja omogućava ispis Spiska za poštu za opomene koje su kreirane i koje se šalju iz programa. Kod ispisa spiska za poštu potrebno je zadati jednake kriterije koji su bili zadani i kod kreiranja opomena kako bi lista bila ispravna. 

 

 

 Naplata- kartice

 

• Dodana je mogućnost ispisa donosa/ prijenosa po karticama

 U izborniku Kartice dodana je opcija koja omogućava ispis donosa/prijenosa iznosa gdje iznos donosa sadržava zbroj dugovne strane, potražne strane i salda prije datuma koji je upisan u kolonu OD, a prijenos sadržava zbroj dugovne strane, potražne strane i salda nakon datuma koji je upisan u kolonu DO. Drugim riječima, ukoliko je potrebno vidjeti iznos OD 01.01.2022 DO 06.06.2022 tada bi DONOS bio zbroj iznosa sve prije - 01.01.2022, a PRIJENOS nakon 06.06.2022 -  kao što je vidljivo na slici ispod. Filtrirati se može po datumu knjiženja, dokumenta ili valute, kao što je u primjeru ispod.

 

 

• Dodana je opcija za ispis zajedničkog IOS-a za komunalnu naknadu i naknadu za uređenje voda

U prikazu IOS usklađenja moguće je ispisati zajednički IOS za komunalnu naknadu i naknadu za uređenje voda te će nam sve stavke biti prikazane u zbirnom iznosu. Potrebno je samo prilikom ispisa označiti opciju Pribroji stavke NUV-a na karticama. Na slikama ispod prikazan je IOS samo za komunalnu, te IOS sad pribrojenim stavkama NUV-a. 

 

Zajednički IOS:

 

 

 

• Ispis kartice sa saldom 0 

Ukoliko obveznik na otvorenoj kartici nema stanje na odabrani datum knjiženja, dokumenta ili valute ( ili raspon tih datuma kao na slici), ispisuje se kartica sa stanjem 0. 

 

 

Plaće

 

Ispisi

 

• Mogućnost ispisa porezne kartice IP (PK - 1) i Spremljenog obračuna isplaćene plaće za neaktivne djelatnike
  
  Dodana je mogućnost ispisa Porezne kartice IP (PK - 1) i Spremljenog obračuna isplaćene plaće za neaktivne djelatnike, odnosno za djelatnike koji su prestali raditi unutar tekuće godine. Klikom na željeni izvještaj, u padajućem izborniku Djelatnici, ovom je nadogradnjom omogućen odabir aktivnih i neaktivnih djelatnika.
  

  

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Šihterica

 

• Dodan izvještaj "Evidencija - godišnji odmor"

Uz Evidenciju o radnom vremenu na mjesečnoj bazi, sada je dostupan i Izvještaj o evidenciji godišnjeg odmora za svakog pojedinog djelatnika. Klikom na opciju Evidencija - godišnji u padajućem izborniku Šihterice, otvara se prozor za odabir djelatnika za kojeg se želi pogledati izvještaj.

 

 

Odabirom djelatnika te klikom na Prihvati, otvara se Evidencija godišnjeg odmora gdje je prikazan broj neiskorištenih dana starog godišnjeg i broj dana novog godišnjeg.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Proračun

 

Glavni dnevnik (knjiga) 

 

• Mogućnost pretpregleda kartica dobavljača s neproknjiženim stavkama

Kod upisa nove temeljnice u Glavni dnevnik (knjiga) dodana je mogućnost pretpregleda neproknjiženih stavka na karticama dobavljača. Klikom na opciju Pregled otvara se mogućnost Pregleda neproknjiženih stavki te Pretpregled kartice dobavljača s neproknjiženim stavkama iz GD.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikom na opciju Pretpregled kartice dobavljača s neproknjiženim stavkama iz GD otvara se kartica dobavljača s proknjiženim i neproknjiženim stavkama zajedno što omogućuje da se prije knjiženja samog dnevnika vidi kako će kartica dobavljača izgledati nakon što se Glavni dnevnik proknjiži. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na ispisu kartica unutar Glavni dnevnik proknjižen, također postoji mogućnost pretpregleda kartica zajedno s proknjiženim i neproknjiženim stavkama.

 

 

• Mogućnost brisanja svih zapisa na unosu glavnog dnevnika

Prije nadogradnje programa bilo je moguće obrisati samo pojedinačno zapise u glavnom dnevniku, no sada je dodana i mogućnost brisanja svih zapisa upisanih u Glavni dnevnik neproknjižen - nova temeljnica klikom na opciju Obriši sve zapise. Za dodatnu provjeru pojavljuje se prozorčić s upitom Želite li obrisati sve stavke?.

Klikom na Da još jednom se za provjeru pojavljuje prozorčić s pitanjem Želite li nastaviti?. Klikom na Da brišu se svi upisani zapisi u glavnom dnevniku.

 

 

 

 

 

 

 

 

Registar

 

• Sinkronizacija registra

Kad kolege programeri otvaraju programe u novoj godini, dogodi se da nekog obveznika upišete u registar u staroj godini ili mu promijenite podatke, a zaboravite to isto učiniti i u novoj pa tu zna doći do poteškoća. Kako bi se u budućnosti takve situacije izbjegle, omogućena je sinkronizacija registra na način da se obveznik odmah upiše u registar u "novoj" godini te se prilikom spremanja zapisa isti sinkronizira sa starom godinom. Prilikom upisa ili promjene podataka u registru, program nam javi obavijest u nastavku:

 

Nakon dvostruke potvrdi o promijeni, podaci su sinkronizirani. Ukoliko ne želite da vam program promijeni podatke i u staroj godini, jednostavno na prvoj obavijesti kliknete Ne i promjena će se izvršiti samo u novoj godini.

 

• Omogućen upis ovlaštene osobe 

Svakom obvezniku u registru možemo dodati ovlaštenu osobu za zastupanje na način da desnim klikom miša kliknemo na obveznika kojemu želimo dodati ovlaštenu osobu za zastupanje prilikom čega se otvori novi prozor u kojem upisujemo osnovne podatke osobe za za zastupanje.  Jedan obveznik može imati više upisanih osoba za zastupanje, a one se ispisuju na rješenju komunalne naknade, o čemu je više  rečeno u nadogradnjama za Komunalnu GIS- Ispisivanje ovlaštene osobe za zastupanje.

 

 

 

• Omogućen upis dodatnog ID-a kupca

Korisnici koji preko našeg sustava šalju e-račune, mogu u registru upisati dodatni ID obveznika jer ih kod slanja pojedinih e računa sustav osim osnovnog ID-a, traži i dodatni ID, odnosno šifru dodatne organizacijske jedinice unutar neke poslovne jedinice. Na primjer- ukoliko je primatelj npr. Grad Split (poslovna jedinica)- Ured za branitelje (dodatna organizacijska jedinica), onda uz osnovni ID HR99 upišemo i taj dodatni ID 1601 kao što je na slici ispod.

 

 

Registar nekretnina

 

• Dodana je mogućnost unosa više upravitelja, vlasnika i korisnika nekretnine na jedinicu imovine

Kod dodavanja/uređivanja jedinice imovine dodana je mogućnost unosa više od jednog upravitelja, vlasnika ili korisnik nekretnine. Također je omogućeno i unijeti iste direktno u program, bez da su prethodno upisani u Registar. Svi upisani podaci također će biti vidljivi i na ispisu JIM.

 

 

 

•  Dodana je mogućnost unosa više osnovnih sredstava

Kod dodavanja/uređivanja jedinice imovine dodana je mogućnost pridruživanja više od jednog osnovnog sredstva, naravno preduvjet je da je osnovno sredstvo prethodno upisano u program Osnovna sredstva. Upisani podatak također će biti vidljiv i na ispisu JIM.

 

 

•  Dodana je mogućnost ispisa kartice JIM  korištenjem desnog klika miša na navedenu jedinicu imovine

Dodana je mogućnost ispisa kartice JIM iz izbornika Jedinice imovine korištenjem desnog klika miša na JIM čije podatke je potrebno ispisati, prethodno je bilo moguće ispisati karticu JIM samo u izborniku Izvještaji -> Pregled imovine -> desni klik-Ispis kartice jedinice imovine, a sada je moguće na oba mjesta.

 

UBP

 

•  Dodana je mogućnost unosa naziva djelatnosti u plan klasifikacijskih oznaka

Dodana je mogućnost upisa naziva djelatnosti klasifikacijske oznake u plan klasifikacijskih oznaka kako bi kasnije ta djelatnost bila vidljiva prilikom otvaranja predmeta.

 

 

• Dodana je opcija za sakrivanje klase prilikom ispisa izvještaja Popis dokumenata/akata

Dodana je opcija koja omogućava ispis izvještaja Popis dokumenata/akata bez prikazane klase u gornjem desnom uglu. Ispis se kontolira pomoću opcije Ispis -> Sakrij klasu (popis akata) kao što je vidljivo na slici ispod. Kada je opcija označena kvačicom klasa neće biti ispisana na popisu akata, a kada nema kvačice onda bude.

Virmani

 

• Dodana je mogućnost kreiranja zbrojnog naloga(datoteke za banku)

Na slici ispod prikazana je opcija za kreiranje zbrojnog naloga, sve ostalo ostaje isto samo je sada moguće pomoću navedenog zbrojnog naloga automatski učitati iznose u ebankarstvo.